Handige tips

Informatie- en analytisch tijdschrift

Pin
Send
Share
Send
Send


Het werven (werven) van studenten voor een academisch of technisch programma houdt in dat de aandacht van studenten wordt getrokken door middel van educatieve programma's en ongehinderde toelating tot het programma. Een effectieve wervingsstrategie omvat transparantie voor studenten en een omgeving die bevorderlijk is voor het delen van gesprekken en informatie. Succesvolle studentenwerving vereist organisatie, planning en effectieve communicatievaardigheden. Hier zijn enkele noodzakelijke stappen om studenten in te schrijven.

Revitalisering

KRASNOVA Gulnara Amangeldinovna - Vice-rector voor internationale zaken, Peoples 'Friendship University of Russia, doctor in de filosofie, professor. Hoofdredacteur van het tijdschrift "Vestnik RUDN" (serie "Informatisering van het onderwijs"). Lid van de deskundigenraad voor internationaal onderwijs van de Doema van de Russische Federatie, lid van de coördinatieraad voor de informatieverstrekking aan de GOS-landen.

Russische universiteiten hebben zich aangesloten bij de strijd voor buitenlandse studenten dankzij de jaarlijkse monitoring van de effectiviteit van universiteiten. Nu zouden regionale universiteiten ten minste 0,7 procent moeten hebben, en universiteiten in Moskou en St. Petersburg ten minste 3 procent van de buitenlandse studenten uit het totale contingent. In feite heeft deze indicator de houding binnen onderwijsorganisaties ten opzichte van internationale activiteiten fundamenteel veranderd, waardoor het leiderschap van universiteiten is gedwongen een actieve positie in te nemen bij het aantrekken van buitenlandse studenten. Je kunt zelfs over de revolutie praten (in positieve zin), rekening houdend met het feit dat de internationale dienst van de universiteit tot voor kort zeer vaak werd beschouwd als een service-eenheid, die als reisbureau of als vertaalbureau werkte.

Nu worden echte studenten uit het verre en verre buitenland verwacht van internationale dienstverlening, en de vraag naar de effectiviteit en inefficiëntie van het werk van de universiteit hangt af van de resultaten van deze structurele eenheid. Het is geen toeval dat op de meeste Russische universiteiten een reorganisatie van internationale diensten en personeelsontwikkeling plaatsvindt.

Hoe dan, op korte termijn, als onderdeel van de toelatingscampagne om buitenlanders aan te trekken om te studeren en ze vervolgens te behouden? Zijn er dergelijke hulpmiddelen? En zo ja, welke?

Eerst moet je begrijpen hoeveel studenten de minimale drempel zijn die je wilt bereiken. Wat betekent 0,7 of 3 procent van het totale contingent en welke categorieën buitenlandse studenten zijn in dit aantal opgenomen? Dus bijvoorbeeld stagiaires, bewoners die studeren aan voorbereidende faculteiten, studenten in het kader van de opgenomen opleiding, en zelfs afgestudeerde studenten zijn niet inbegrepen in het vereiste aantal. Het omvat bachelor, master die voltijds studeert, inclusief studenten die in gezamenlijke programma's studeren. Het is duidelijk dat de berekeningen moeten worden gemaakt in samenwerking met de studentenboekhoudeenheid.

De volgende stap moet express marketingonderzoek zijn. Het resultaat is een definitie van de lijst van landen waaruit studenten moeten worden ingeschreven, en een lijst van aantrekkelijke specialiteiten en vormen van studie waarvoor buitenlandse studenten kunnen worden aangetrokken.

In de eerste fase is het belangrijk om ons te concentreren op de buurlanden, dat wil zeggen het GOS en de Baltische staten. Om voor de hand liggende redenen is dit een enkele taalruimte, en traditioneel een positieve houding ten opzichte van Russisch onderwijs, en de erkenning van Russische universiteiten in deze landen.

De meeste aanvragers uit het GOS en de Baltische landen behoren tot de zogenaamde Russisch sprekende bevolking, die via educatieve migratie voet aan de grond probeert te krijgen in Rusland. Helaas zijn de financiële mogelijkheden van dergelijke aanvragers en hun families klein, daarom kan een toename van het contingent worden beïnvloed door een flexibel prijsbeleid. Dit betekent dat u voor studenten uit het GOS en de Baltische landen de opleidingskosten kunt instellen, die lager zullen zijn dan die van burgers van de Russische Federatie, maar niet lager dan de kostennorm, die jaarlijks wordt vastgesteld door het ministerie van Onderwijs en Wetenschap van de Russische Federatie. Meestal zijn zelfs deze kosten echter ondraaglijk voor deze categorie aanvragers, dus het is raadzaam om een ​​reeks financiële steunmaatregelen te ontwikkelen. Misschien kan de universiteit studenten gratis huisvesting bieden, materiële hulp van extrabudgetaire fondsen, voedselbonnen verstrekken en werk op de campus aanbieden. Natuurlijk hangt veel af van de materiële en technische basis van de universiteit, maar de indicator moet ook worden geïmplementeerd. Daarom zal een goed begrip van het aantal buitenlandse studenten dat jaarlijks moet worden geaccepteerd ons in staat stellen de kosten te berekenen die door de bovengenoemde activiteiten moeten worden gedragen.

Als onderdeel van een marketingonderzoek, kunt u de archieven van de persoonlijke bestanden van afgestudeerden uit de Sovjetperiode verhogen om te begrijpen uit welke republieken studenten van oudsher hebben gestudeerd, waar afgestudeerden kunnen werken om ze naar de toelatingscampagne van de universiteit te trekken.

Volgens de resultaten van het academiejaar 2012-2013 staat de Peoples 'Friendship University in Rusland in de beoordelingseenheid' Internationalisering 'van de beoordeling van klassieke en nationale onderzoeksuniversiteiten onder 106 binnenlandse universiteiten.

Volgens het persbureau Interfax.

Tegelijkertijd is het noodzakelijk om een ​​audit van de universitaire website uit te voeren. Geef indien nodig volledige en duidelijke informatie voor aanvragers uit het GOS en de Baltische landen over opleiding en de kosten, levensomstandigheden, verschillende loyaliteitsprogramma's en andere kwesties.

De volgende stap zou de voorbereiding van een zakenreisplan en tentoonstellingsactiviteiten moeten zijn als onderdeel van de opnamecampagne. Er is veel informatie over internationale tentoonstellingen in alle landen van dichtbij en ver daarbuiten in het publieke domein. Het is belangrijk om te begrijpen hoe productief de expositie zal zijn, hoe lang deze wordt gehouden, hoeveel bezoekers deze systematisch bezoeken, welke universiteiten en landen zijn vertegenwoordigd. Natuurlijk zijn niet alle presentaties even effectief. Als echter ten minste twee of drie aanvragers na de tentoonstelling komen studeren, zijn de kosten dan al vruchten afgeworpen. Tijdens de periode van de tentoonstelling is het noodzakelijk om de mogelijkheid te onderzoeken om partneruniversiteiten te bezoeken of die in de toekomst als partner worden beschouwd. Als onderdeel van het bezoek, vooraf uitgewerkt, is het noodzakelijk om overeenstemming te bereiken over een presentatie, lezing, ontmoeting met afgestudeerde studenten.

Alle hierboven beschreven maatregelen zijn begrijpelijk, zijn al lang bekend en hoeven eigenlijk alleen te worden geactiveerd om een ​​nieuwe impuls te geven.

Nieuwe tools

Een van de nieuwe vormen van het aantrekken van studenten is samenwerking met wervingsbureaus om buitenlandse studenten te werven. Wervingsbureaus zijn te vinden op de internationale tentoonstelling ICEF (International Conferences and Educational Fairs, www.icef.com). Het doel is samenwerking tussen onderwijsorganisaties en wervingsbureaus tot stand te brengen.

Wervingsbureaus werken volgens een contract volgens welke zij een vergoeding ontvangen voor hun activiteiten. In de regel wordt het bedrag uitgedrukt als een percentage: gemiddeld ongeveer 15 van de kosten van het eerste studiejaar en, mogelijk, in de daaropvolgende jaren binnen 1-2 jaar per jaar. Omdat de activiteiten van het bureau onder de categorie diensten vallen, moet de universiteit een wedstrijd houden als de vergoeding meer dan 400 duizend roebel per kwartaal bedraagt. Dergelijke wedstrijden worden al gehouden en de documentatie is te vinden op het portaal voor overheidsopdrachten (http://zakupki.gov.ru).

Er is natuurlijk een groot gevaar voor reputatieschade wanneer u werkt met wervingsbureaus. Waarom? De belangen van de universiteit worden vertegenwoordigd door een buitenlandse campagne, die, om een ​​kandidaat te krijgen, onrealistische dingen kan beloven. In dit geval wacht de student bij aankomst teleurstelling en wachten er uitleg op de internationale dienst. Alleen een zorgvuldige selectie van het bureau, een duidelijk contract voor onvoorziene situaties zullen problemen helpen voorkomen.

Afrekening met het bureau vindt plaats nadat studenten zijn gestopt door en het collegegeld hebben betaald voor het jaar onder een overeenkomst met de universiteit. In dit geval moet je zorgvuldig de betalingsvoorwaarden en -voorwaarden registreren voor de teruggave van gelden aan de student. Meer precies, het is noodzakelijk om te registreren vanaf welke periode het geld niet wordt teruggegeven: vanaf het begin van het schooljaar of semester. In sommige gevallen vragen studenten om een ​​afbetalingsplan, een specifiek betalingsschema: driemaandelijks, maandelijks, semester. Dit alles is toegestaan, maar hiermee moet rekening worden gehouden bij berekeningen met het bureau.

Hoe een agentschap kiezen? Dit is een moeilijke vraag, maar er zijn enkele basiscriteria: de grootte van het bureau, de duur ervan op de markt voor educatieve diensten en de reputatie. Er moet rekening worden gehouden met het feit dat er aanzienlijk minder bureaus zijn dan universiteiten die studenten willen krijgen. Daarom moet een goed bureau worden overgehaald om met een bepaalde universiteit te werken. Werken met het bureau vereist constante aandacht, persoonlijke vergaderingen en bezoeken, evenals snelle antwoorden op de vragen van de managers, die op hun beurt worden gesteld door potentiële aanvragers.

Van agentschappen kan niet worden afgezien bij het werken met migratiegevaarlijke landen, waar detachering van internationale servicemedewerkers ongewenst is, en met landen waar wervingsactiviteiten door de staat moeten worden goedgekeurd via het nationale ministerie van Onderwijs: zoals bijvoorbeeld in China.

Het positieve van werken met bureaus is dat ze meestal worden geregeld nadat studenten zijn aangeworven, en het gebeurt zelden dat sommigen van hen worden gevraagd om hun activiteiten voort te zetten.

Een goede gelegenheid om buitenlandse studenten te werven is adverteren op gespecialiseerde sites. Het principe van hun werk is als volgt: de universiteit publiceert informatie over haar programma's volgens een gegeven sjabloon na betaling van het tarief, en potentiële studenten die de diensten van de site gebruiken, zien de advertentie van de universiteit. Er zijn veel van dit soort sites, de kosten van de jaarlijkse vergoeding zijn heel anders dan hun bekendheid, aantal bezoekers en andere omstandigheden. Er zijn sites die werken voor een specifieke regio of land, het opleidingsniveau (alleen een masterprogramma of kortlopende cursussen), alleen in vreemde talen.

Het werk van de universiteit met dergelijke sites vereist aanzienlijke investeringen en Russische onderwijsinstellingen zijn hier zeer weinig vertegenwoordigd. De advertenties van de universiteit in de netwerkmedia Facebook, Twitter, G + en YouTube in het Engels en andere vreemde talen kunnen gratis zijn. De meeste universiteiten ter wereld hebben vergelijkbare middelen en gebruiken deze actief om kandidaten aan te trekken.

Natuurlijk zijn de bovengenoemde basisbenaderingen en -hulpmiddelen slechts de eerste stap in de richting van een systeem voor de werving van buitenlandse studenten. Maar zelfs zij kunnen in de kortst mogelijke tijd significante positieve resultaten opleveren.

Bekijk de video: Hyperlokaal inzicht in de retail markt: Gijs Kragt Reed Business (Juni- 2022).

Pin
Send
Share
Send
Send